OpenOffice Calc è un programma per generare fogli di calcolo (spreadsheet calculation, paragonabile per esempio a MS Excel).
Ricorda: "cliccare" significa generalmente premere il tasto *sinistro* del mouse.
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Clicca con il tasto sinistro del mouse sull'icona raffigurante una lettera "K" su di un ingranaggio, posta in basso a sinistra sul Desktop KDE di Koppix. |
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Nel menu che si è aperto, clicca sulla voce "Ufficio". |
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Nel successivo sottomenu, clicca sulla voce "OpenOffice.org". |
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Nel successivo sottomenu clicca sulla
voce " |
Si aprirà la finestra "OpenOffice ":
(1) In alcuni casi, sovrapposta alla finestra "OpenOffice", si aprirà anche la finestra "Cell Styles". Puoi chiuderla cliccando sull'icona "X" posta in alto a destra.
(2) Nella finestra "OpenOffice", clicca sull'icona raffigurante una "freccia", in alto a destra, per massimizzare la finestra.
(A) All'interno della finestra
viene visualizzata una cartella di lavoro con un foglio vuoto denominato
"Sheet1", suddiviso in righe e colonne. Le righe sono numerate
dall'alto al basso, a partire dal numero "1", le colonne sono contrassegnate
da caratteri alfabetici da sinistra a destra a partire dalla lettera "A".
Dopo la lettera "Z" saranno contrassegnate da due caratteri ("AA", "AB", "AC".."ZZ").
Numeri e lettere formano un reticolo di "celle".
(B) Ogni cella ha dunque un
proprio indirizzo, che consiste nell'indicazione della lettera che
contraddistingue la colonna e del numero di riga. Per
esempio, la cella all'incrocio della colonna E con la riga 13 è
la cella E13.
Ogni cella può avere un contenuto, come un numero, un testo, una
data o una formula. Nel nostro caso il contenuto di E13 è 7.
(C) *Una* cella è sempre considerata quella attiva, se contornata da un bordo (nel nostro esempio è la cella B5). Cliccando con il mouse su una cella, questa diventerà la cella attiva. L'indirizzo di questa cella è mostrato in alto a sinistra, a fianco della linea di digitazione. Puoi cambiare il contenuto di una cella soltanto quando questa è attiva.
(3) (4)
Il contenuto della cella attiva (contornata da un bordo - nel nostro caso la cella B5)
viene mostrato nella linea di digitazione, nella parte superiore della finestra.
In questa posizione puoi digitare con la tastiera i dati o le formule, e in
questo modo cambiare il contenuto della cella attiva.
Al termine dell'inserimento dei dati, premi il tasto <INVIO>.
Cliccando su un'altra cella, quest'ultima diventerà la cella attiva
(contornata da un bordo). Puoi quindi modificare il contenuto di questa cella, etc.
Se la cella B2 contiene il numero 5, B3 il numero 7, B4 il numero 9 e
in B5 hai la Formula "=SUM(B2:B4)", nella cella B5 sarà
visualizzato il valore 21, e cioè la somma dei valori dalla cella B2
alla cella B4 (nota che la formula in B5 viene visualizzata soltanto se rendiamo B5
la cella attiva, altrimenti vi viene visualizzato soltanto il
risultato della formula).
Se modifichi il valore dei numeri nelle celle B2, B3 o B4, il risultato in B5 cambierà
automaticamente, mostrando il totale aggiornato della somma dei tre valori.
Un elenco di tutte le possibili Formule (Funzioni) Standard può essere
visualizzato cliccando sul menu superiore alla voce "Insert" e quindi su "Function...".
(5) Dal menu "Tools" puoi formattare i dati nella cella attiva (tipo di carattere, dimensioni, grassetto, corsivo, sottolineato, etc.). In alternativa puoi cliccare con il tasto destro del mouse su una cella e, nel menu che si aprirà, clicca sulla voce "Format Cells..."
(6) Cliccando nella barra dei menu su "Help" e quindi su "Contents", potrai ottenere informazioni su tutte le funzionalità di OpenOffice Calc.
(1) Se, dopo aver realizzato una tabella,
desideri inserire i dati in un grafico (in OpenOffice chiamato Diagramma), seleziona tutte le celle significative, cliccando col
tasto sinistro del mouse sulla prima cella in alto a sinistra e,
mantenendo premuto il tasto del mouse, trascinando la selezione fino all'ultima
cella contenente dati. Rilascia quindi il tasto del mouse. Le celle selezionate
saranno visualizzate con i colori invertiti (per esempio, testo bianco su celle nere).
(2) Clicca quindi nella barra dei menu sulla voce
"Insert" e quindi su "Chart...": ti sarà richiesto,
in quattro successive finestre
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Nella prima finestra devi indicare se la prima
riga (fiscal year/turnover/profit) o la prima colonna (1996 ...
2002) della tabella deve essere utilizzata come legenda del diagramma. Clicca su <Next>, per accedere alla prossima finestra. |
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Seleziona un tipo di diagramma e indica se si vogliono
ordinare i dati in serie di righe o di colonne (nel nostro esempio
abbiamo indicato che i valori dei dati -turnover e profit- si trovano nelle
colonne). Clicca su<Next> per passare alla finestra successiva. |
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Seleziona una variante del diagramma. Clicca su <Next> per passare alla finestra successiva. |
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Inserisci il titolo del
diagramma e i testi da visualizzare lungo gli
assi. Clicca su |
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Il diagramma viene inserito nella tabella... :-) Modificando i valori nella tabella, queste modifiche si ripercuoteranno *immediatamente* anche nel diagramma. |
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Per chiudere il programma OpenOffice Calc, clicca sul simbolo "X" nella parte superiore destra della finestra... |
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Se hai fatto delle modifiche alla cartella di lavoro, si aprirà
una finestra che ti chiederà se vuoi salvare le modifiche.
Accetta cliccando su <Save>. |
Se il salvataggio viene effettuato su una cartella di lavoro già esistente, il lavoro viene salvato con il nome del file esistente e la finestra "OpenOffice" si chiuderà.
Se il salvataggio viene effettuato su una nuova cartella di lavoro, si aprirà una nuova finestra nella quale dovrai indicare in quale cartella / directory e con quale nome vuoi salvare la cartella di lavoro. La directory predefinita è /home/knoppix (questa è la directory personale, o meglio la directory personale dell'utente knoppix, dal momento che sei attualmente loggato nel Sistema come utente knoppix):
(1) Inserisci come "File name:" un nome significativo, come "Turnover".
Ricorda: Se l'opzione "Automatic
File name extension" risulta spuntata (questa opzione non è visibile
nell'immagine precedente perché risulta
nascosta da (2)), ogni volta che
salvi il tuo lavoro l'estensione del nome del file viene automaticamente
inserita a seconda del tipo di file (.sxc, .xls). Per la cartella di lavoro "Turnover"
l'estensione è quella predefinita per i fogli di calcolo OpenOffice (.sxc), e quindi,
dopo il salvataggio, il nome completo del documento diventerà
Se la casella "Automatic File name extension" non è
spuntata, dovrai inserire la corretta estensione da te, dopo il nome del file, ogni
volta che salvi una cartella di lavoro.
(2) Ricorda: Come "File
type:" puoi selezionare un'estensione differente, come quella di un
Foglio di Lavoro Microsoft Excel (Microsoft Excel Workbook). Questo ha senso se il documento deve essere
modificato in un secondo tempo, per esempio, in un differente PC con MS Excel.
Regola approssimativa: le tabelle che devono essere
modificate con un differente programma per fogli di calcolo sotto
Windows o in Mac dovrebbero essere salvati come Microsoft Excel Workbook (.xls).
| Nota che: OpenOffice Calc è in grado di leggere e scrivere fogli di calcolo MS Excel. MS Excel non legge e non scrive cartelle di lavoro OpenOffice Calc. |
(3) Un clic su <Save> permette di salvare il foglio di calcolo e chiude la finestra "OpenOffice".
Se, alla chiusura della sessione di Knoppix, non vuoi perdere definitivamente
le tue cartelle di lavoro OpenOffice Calc
salvate in /home/knoppix (i file con estensione .sxc - nel nostro esempio
il file /home/knoppix/Turnover.sxc), puoi
usare mtools per salvare i tuoi file su un dischetto,
prima di chiudere Knoppix!
Copia sulla directory /home/knoppix il documento memorizzato su dischetto, utilizzando mtools.
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Dopo l'Avvio di OpenOffice Calc,
clicca sul'icona |
Apparirà la finestra "Open":
(1) Con un doppio clic con il tasto sinistro del mouse sul nome del file che desideri aprire, la finestra "Open" si chiuderà e il contenuto del file sarà visualizzato nella finestra "OpenOffice Calc".
(2) Se non vedi nell'elenco il nome del file che desideri aprire, seleziona nell'elenco "File type:" "All files (*.*)" e la finestra visualizzerà tutti i file di ogni tipo di estensione.
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